Nama Perusahaan | : | PT Mitra Adiperkasa Tbk |
---|---|---|
Published Date | : | 21 Januari 2025 |
Category | : | Administrasi |
Job Location | : | Bandung, Jawa Barat, Indonesia |
Employment Type | : | FULL_TIME |
Education Requirements | : | D3 |
Experience Requirements | : | Pengalaman 1 Tahun |
Apakah Anda tertarik dengan dunia administrasi dan ingin bekerja di salah satu perusahaan retail terkemuka di Indonesia? PT Mitra Adiperkasa Tbk, yang dikenal dengan reputasinya dalam berbagai lini bisnis, saat ini membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi di Bandung. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin bergabung dan mengembangkan karir di dunia Retail di PT Mitra Adiperkasa Tbk.
Staff Administrasi memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan koordinasi yang efektif antara berbagai departemen. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, posisi ini mungkin tepat untuk Anda. Mari kita lihat lebih dalam mengenai tugas dan tanggung jawab, serta kualifikasi yang diperlukan untuk posisi ini.
Tugas Utama Staff Administrasi
Sebagai Staff Administrasi di PT Mitra Adiperkasa Tbk, Anda akan dihadapkan dengan berbagai tanggung jawab yang memerlukan ketelitian dan keterampilan manajemen waktu yang baik. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan Anda jalani:
Pengelolaan Dokumen
Pengelolaan dokumen adalah salah satu tanggung jawab paling mendasar bagi seorang Staff Administrasi. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses saat diperlukan.
Dalam sehari-hari, Anda akan:
- Memproses dan mengarsipkan dokumen penting
- Memastikan semua dokumen diperbarui secara berkala
- Mengelola surat-menyurat dengan pihak internal dan eksternal
- Menyusun laporan berdasarkan data yang dikumpulkan
Koordinasi Internal dan Eksternal
Koordinasi adalah kunci untuk menjaga kelancaran operasional. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan sering berinteraksi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk memastikan bahwa semua proses berjalan lancar.
Tugas Anda akan meliputi:
- Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan informasi yang tepat waktu dan akurat
- Mengatur pertemuan antar departemen
- Mengelola hubungan dengan vendor dan klien
Pengaturan Jadwal dan Rapat
Pada posisi ini, Anda juga bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan rapat penting. Kemampuan manajemen waktu yang baik sangat diperlukan untuk memastikan tidak ada tumpang tindih jadwal.
Tugas Anda akan mencakup:
- Mengatur jadwal rapat manajemen
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi bila diperlukan
- Menyusun agenda rapat dan mendistribusikannya ke peserta
Kualifikasi yang Diperlukan
Untuk menjadi bagian dari tim administrasi di PT Mitra Adiperkasa Tbk, Anda harus memenuhi beberapa kualifikasi tertentu. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan:
Latar Belakang Pendidikan
Pendidikan formal adalah salah satu faktor penting yang dipertimbangkan dalam proses seleksi. Kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai akan lebih mudah menyesuaikan diri dengan tugas dan tanggung jawab yang ada.
Persyaratan pendidikan biasanya meliputi:
- Minimal lulusan D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- IPK minimal 3.00 dari skala 4.00
Kemampuan Teknis
Kemampuan teknis yang baik sangat diperlukan untuk mengatasi tugas administratif sehari-hari. Anda harus familiar dengan penggunaan teknologi dan perangkat lunak yang umum digunakan dalam administrasi perkantoran.
Kemampuan teknis yang diharapkan antara lain:
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan mengoperasikan perangkat kantor seperti printer dan scanner
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen
Keterampilan Komunikasi
Keterampilan komunikasi yang baik sangat penting untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman dalam koordinasi pekerjaan. Anda harus mampu menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif.
Keterampilan komunikasi yang harus dimiliki meliputi:
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
- Kemampuan mendengarkan dan memberikan feedback yang konstruktif
- Kemampuan bernegosiasi dan memecahkan masalah
Proses Perekrutan
Setelah memahami tugas dan kualifikasi yang dibutuhkan, langkah selanjutnya adalah memahami proses perekrutan. Berikut adalah tahapan yang biasanya dilalui dalam proses seleksi di PT Mitra Adiperkasa Tbk:
Tahapan Seleksi
Proses seleksi biasanya terdiri dari beberapa tahapan yang harus dilalui oleh setiap calon pelamar. Setiap tahap dirancang untuk mengidentifikasi kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Tahapan seleksi meliputi:
- Pengumpulan dan seleksi berkas lamaran
- Wawancara HRD untuk mengenal kepribadian dan motivasi pelamar
- Wawancara teknis dengan departemen terkait
- Psikotes dan tes kemampuan teknis jika diperlukan
- Pemberian penawaran kerja bagi kandidat yang lolos
Tips Sukses Melamar
Untuk meningkatkan peluang Anda diterima bekerja sebagai Staff Administrasi, ada beberapa tips yang dapat Anda ikuti. Persiapan yang baik akan membuat Anda lebih percaya diri dan memberikan kesan positif selama proses seleksi.
Beberapa tips yang dapat Anda terapkan adalah:
- Siapkan CV dan surat lamaran yang menarik dan sesuai dengan posisi yang dilamar
- Lakukan riset tentang PT Mitra Adiperkasa Tbk dan posisi yang Anda lamar
- Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan mengenai pengalaman kerja dan kualifikasi Anda
- Berlatihlah menjawab pertanyaan wawancara umum dan teknis
Kesimpulan
Posisi Staff Administrasi di PT Mitra Adiperkasa Tbk di Bandung adalah kesempatan besar bagi Anda yang ingin berkarir di bidang administrasi dengan lingkungan kerja yang profesional. Dengan memenuhi syarat dan kualifikasi yang telah dijelaskan, Anda berpeluang untuk bergabung dan berkembang bersama perusahaan ini. Jika Anda merasa memenuhi semua kriteria tersebut, jangan ragu untuk melamar dan menunjukkan kemampuan terbaik Anda!
Silakan mendaftar secara online:
Apply Here
- Batas Lowongan : 2026-11-26